* 因公赴香港、澳门，请提前40个工作日向学校提出申请。

·拟出访的教职人员若符合以下情况，请转至教研人员特殊情况需持因私证件出国（境）的相关规定办理手续。

（一）无法办理因公赴港澳通行证：

1. 非中国国籍。

2. 香港永久性居民身份证、澳门特别行政区永久性居民身份证、台湾地区身分证持有者。

3. 无法出具半年或以上的社保缴费清单（由深圳大学缴纳的部分）。

4. 继续承担科研项目，且在我校有可支配科研经费的退休人员。

（二）经费支持部门明文规定必须持因私护照出入境。

（三）因公赴港澳停留期限超过30天。

拟出访的在校生（本科/硕士/博士）请转至学生持因私证件赴境外流程指引。

第一步：报OA系统进行校内审批

OA请示的正文内容即申请报告。（可参考附件1，内容包括出访时间、地点、人员、背景、目的、行程安排、经费来源及意义等。出访人员超过1人的团组，请提供各成员在出访中的具体分工；参加国际学术会议的需说明会议主办方的背景和资质，阐述会议的重要性。）

OA请示需包含以下附件：

1. 邀请信（原文1份，原文档不得有任何改动，中文翻译1份）；

2. 由我校计划财务部签字盖章的《因公赴港澳经费预算表》（附件5）；

3. 参加国际学术会议的需上传会议录用论文或发表报告的证明材料；

* 注意：出访天数的计算

可参照以下链接，输入起止日期：

http://rili.160.com/tools/datecalculator.html

请注意，实际申报的出访天数为系统计算所得天数再加1天。

例如：1月1日至3日，总天数是3天，而不是2天。

1月1日即出境日期，1月3日即入境日期。

* 领导干部请假

学校机关部门、学院、教研教辅单位党政正副职领导工作时间因出差、出访离开深圳市，需提前3天在OA系统内选择《请假报告》办理请假，注明事由、时间、地点（外出期间行程有变化，应及时补充报告）。

第二步：OA办结后，提交以下材料

*于2022年后办理过因公赴港澳通行证的出访人可不再提供 3.电子相片及7.身份证复印件

* 以上材料除纸质相片外均受理电子版，发送至cbb@szu.edu.cn

* 非深户人员除以上材料，还需提供：

1. 近半年社保缴纳清单；

2. 深圳居住证正反面复印；

3. 居住证有效期页面打印。

1.社保缴纳清单及3.居住证有效期页面每次申请因公赴港澳都需提供最新材料。

社保缴纳清单下载流程：

微信公众号关注“深圳社保”，选择个人业务办理→登录→填写个人信息→人脸识别→选择缴费记录查询→选择第二项“个人权益记录（参保证明）查询打印”→下载文件并保存。

或凭社保卡前往粤海校区汇元楼六楼（人力资源部）楼梯平台的自助机器打印。

第三步：报送市港澳办及办理签注

接收材料当日进行出访团组公示（公示7个自然日），公示结束后需市港澳办预审，因业务激增，预审约5-7个工作日左右。

市港澳办接收后，审批直至取证约7-10个工作日。

取回证照后将通知出访团组来领证，需团组内成员领取。

办公地点：汇元楼3楼319室

咨询电话：26733468

咨询邮箱：cbb@szu.edu.cn